Cocriação em design de interiores: a chave para o sucesso das renovações de escritórios

Na Efebé acreditamos que projetar um espaço não é apenas uma questão estética. A cocriação com o cliente é essencial para conseguir espaços funcionais e confortáveis que reflitam a identidade da empresa. Envolver o cliente em cada fase do projeto permite tomar decisões mais informadas, adaptar os espaços ao dia-a-dia e obter um resultado final mais satisfatório para todos.

O que é a cocriação em design de interiores?

A cocriação é um processo colaborativo em que os profissionais de design trabalham em conjunto com o cliente para tomar decisões-chave sobre o espaço. Isso inclui tudo, desde a seleção de móveis e acabamentos, até questões de distribuição, ergonomia e funcionalidade.

Ao contrário de uma abordagem mais tradicional, em que o cliente apenas aprova o projeto final, a cocriação garante que cada decisão está alinhada com as reais necessidades de quem vai utilizar o espaço.

Os principais benefícios da cocriação são:

• Funcionalidade ótima: Cada elemento tem um propósito e se encaixa na atividade diária.
• Estética consistente: os espaços refletem a identidade da marca e criam experiências memoráveis.
• Redução de erros e custos: decisões informadas reduzem modificações subsequentes.
• Satisfação do cliente: Participar do processo gera confiança e alinhamento com o resultado final.

Porquê escolher os móveis e acabamentos em conjunto?

Ao remodelar um escritório ou espaço corporativo, traduzir as necessidades do cliente num espaço físico não é automático. Escolher móveis e acabamentos em conjunto garante que o resultado seja:

1. Adequado às necessidades funcionais da empresa.

2. Confortável e ergonómico para quem lá trabalha.

3. Visualmente atraente e consistente com a identidade corporativa.

4. Preparado para condições reais, como exposição solar, humidade ou chuva (para terraços e áreas exteriores).

Estudo de caso: a nossa visita à Vondom

Um dos exemplos mais claros de cocriação que aplicámos recentemente foi a visita ao nosso fornecedor Vondom para um projeto de esplanadas em alguns escritórios. Fomos com o cliente para garantir que cada decisão fosse tomada em conjunto, combinando estética, funcionalidade e conforto.

Durante a visita pudemos:

🏭 Visite a fábrica e o showroom

Vimos em primeira mão como o mobiliário é produzido, a qualidade dos materiais e o processo de fabricação. Essa experiência permite que o cliente entenda o valor de cada peça e como ela se adapta ao uso real.

🪑 Teste e compare móveis

Não só olhamos para os catálogos, mas sentámo-nos e experimentámos cada cadeira e poltrona. Isso ajudou a tomar decisões informadas sobre ergonomia e conforto, especialmente em espaços de reunião ou áreas de descanso.

🎨 Revisar catálogos, acabamentos e amostras

Analisamos texturas, cores e opções de personalização. Isso permitiu que o cliente visualizasse como seria o visual final antes de tomar uma decisão, reduzindo riscos e surpresas posteriormente.

🌦️ Analise as condições reais

Também falamos sobre como o mobiliário responde à chuva e outras condições climáticas, um detalhe essencial para terraços e espaços ao ar livre.

🤝 Resolva dúvidas de design ao vivo

No local discutimos questões de layout, combinação de acabamentos e estética geral. Isso não só agilizou o processo, mas também reforçou a confiança do cliente no projeto.

Porque é que este processo é tão eficaz?

A mais-valia da cocriação é que permite ver o projeto através dos olhos de quem o vai experimentar. Quando um cliente testa, toca e vê móveis antes da instalação, ele pode fornecer feedback que os designers não teriam considerado. Isso garante espaços mais adaptados, confortáveis e funcionais.

Integração da cocriação com a estratégia corporativa de design de interiores

A cocriação não afeta apenas as decisões sobre móveis e acabamentos; Também influencia a estratégia global de design de interiores corporativo:

• Áreas de trabalho funcionais e ergonómicas
• Espaços mais eficazes para descanso e colaboração
• Terraços e espaços exteriores adaptados ao uso e às condições meteorológicas
• Identidade visual consistente da marca que está presente em cada detalhe

Na Efebé, recomendamos sempre a integração de todas as perspetivas do cliente: equipas de trabalho, administração e, se necessário, visitas regulares. Isso ajuda a criar espaços que funcionam para todos os usuários.

Recursos e Ferramentas Recomendadas Efebé

Para facilitar a cocriação, recomendamos:

• Catálogo de móveis Efebé: link para o catálogo de móveis

• Visitas a showrooms e fábricas de fornecedores.

• Maquetes e visualizações 3D, que ajudam a visualizar espaços antes da instalação.

Estes recursos melhoram a tomada de decisões e aumentam a confiança do cliente ao longo de todo o processo.

Como iniciar um projeto de cocriação com a Efebé

1. Resumo inicial: definimos objetivos, necessidades e identidade corporativa.

2. Seleção de móveis e acabamentos: visitas a showrooms, testes e revisão de catálogos.

3. Testes e ajustes: testes de funcionalidade, ergonomia e condições reais (luz, chuva, movimento).

4. Aprovação conjunta: o cliente valida todas as decisões antes da produção e instalação.

5. Instalação e revisão final: garantia de um espaço 100% adaptado às necessidades.

Conclusões

A cocriação é muito mais do que uma metodologia: é uma filosofia que coloca o cliente no centro do projeto. Renovar um escritório não é apenas escolher cores e móveis; é projetar experiências, funcionalidade e bem-estar para todos aqueles que lá vão trabalhar.

A implementação deste processo com a Efebé garante:

• Espaços funcionais e confortáveis

• Resultados consistentes com a identidade corporativa

• Menos erros e ajustes subsequentes

• Clientes satisfeitos e comprometidos com o projeto

💡 Dica Efebé: ao planejar sua próxima reforma, procure parceiros que envolvam o cliente no processo. Visitar os móveis no showroom, testá-los e escolher acabamentos e materiais juntos garante que o resultado final seja perfeito.