Cocreación en el diseño de interiores: la clave para reformas de oficinas exitosas

En Efebé creemos que diseñar un espacio no es solo una cuestión de estética. La cocreación con el cliente es fundamental para lograr espacios funcionales, cómodos y que reflejen la identidad de la empresa. Involucrar al cliente en cada fase del proyecto permite tomar decisiones más informadas, adaptar los espacios al día a día y obtener un resultado final más satisfactorio para todos.

¿Qué es la cocreación en interiorismo?

La cocreación es un proceso colaborativo en el que los profesionales del diseño trabajan junto con el cliente para tomar decisiones clave sobre el espacio. Esto incluye desde la selección del mobiliario y acabados, hasta cuestiones de distribución, ergonomía y funcionalidad.

A diferencia de un enfoque más tradicional, en el que el cliente solo aprueba el proyecto final, la cocreación garantiza que cada decisión esté alineada con las necesidades reales de quienes usarán el espacio.

Los principales beneficios de la cocreación son:

• Funcionalidad óptima: cada elemento tiene un propósito y se ajusta a la actividad diaria.
• Estética coherente: los espacios reflejan la identidad de la marca y crean experiencias memorables.
• Reducción de errores y costes: decisiones informadas disminuyen modificaciones posteriores.
• Satisfacción del cliente: participar en el proceso genera confianza y alineación con el resultado final.

¿Por qué elegir conjuntamente el mobiliario y los acabados?

Cuando se reforma una oficina o espacio corporativo, traducir las necesidades del cliente a un espacio físico no es automático. Elegir mobiliario y acabados conjuntamente garantiza que el resultado sea:

1. Adecuado a las necesidades funcionales de la empresa.

2. Cómodo y ergonómico para quienes trabajan allí.

3. Visualmente atractivo y coherente con la identidad corporativa.

4. Preparado para condiciones reales, como exposición al sol, humedad o lluvia (para terrazas y zonas exteriores).

Caso práctico: nuestra visita a Vondom

Uno de los ejemplos más claros de cocreación que hemos aplicado recientemente fue la visita a nuestro proveedor Vondom para un proyecto de terrazas en unas oficinas. Fuimos con el cliente para asegurarnos de que cada decisión se tomara conjuntamente, combinando estética, funcionalidad y confort.

Durante la visita pudimos:

🏭 Recorrer la fábrica y el showroom

Vimos de primera mano cómo se produce el mobiliario, la calidad de los materiales y el proceso de fabricación. Esta experiencia permite al cliente comprender el valor de cada pieza y cómo se adapta al uso real.

🪑 Probar y comparar mobiliario

No solo vimos catálogos, sino que nos sentamos y experimentamos con cada silla y butaca. Esto ayudó a tomar decisiones informadas sobre ergonomía y confort, especialmente en espacios de reunión o zonas de descanso.

🎨 Revisar catálogos, acabados y muestras

Analizamos texturas, colores y opciones de personalización. Esto permitió al cliente visualizar el aspecto final antes de tomar una decisión, reduciendo riesgos y sorpresas posteriores.

🌦️ Analizar condiciones reales

También hablamos de cómo responde el mobiliario ante la lluvia y otras condiciones climáticas, un detalle imprescindible para terrazas y espacios exteriores.

🤝 Resolver dudas de diseño en directo

In situ discutimos cuestiones de distribución, combinación de acabados y estética general. Esto no solo agilizó el proceso, sino que reforzó la confianza del cliente en el proyecto.

¿Por qué es tan efectivo este proceso?

El valor añadido de la cocreación es que permite ver el proyecto con los ojos de quienes lo van a vivir. Cuando un cliente prueba, toca y ve el mobiliario antes de la instalación, puede aportar observaciones que los diseñadores no habrían considerado. Esto garantiza espacios más adaptados, cómodos y funcionales.

Integrando la cocreación con la estrategia de interiorismo corporativo

La cocreación no solo afecta las decisiones sobre mobiliario y acabados; también influye en la estrategia global de interiorismo corporativo:

• Zonas de trabajo funcionales y ergonómicas
• Espacios de descanso y colaboración más efectivos
• Terrazas y espacios exteriores adaptados al uso y climatología
• Identidad visual de la marca coherente y presente en cada detalle

En Efebé, siempre recomendamos integrar todas las perspectivas del cliente: equipos de trabajo, administración y, si es necesario, visitantes habituales. Esto ayuda a crear espacios que funcionen para todos los usuarios.

Recursos recomendados y herramientas Efebé

Para facilitar la cocreación, recomendamos:

• Catálogo de mobiliario Efebé: link al catálogo de mobiliario

• Visitas a showrooms y fábricas de proveedores.

• Mockups y visualizaciones 3D, que ayudan a visualizar los espacios antes de la instalación.

Estos recursos mejoran la toma de decisiones y aumentan la confianza del cliente en todo el proceso.

Cómo empezar un proyecto de cocreación con Efebé

1. Brief inicial: definimos objetivos, necesidades e identidad corporativa.

2. Selección de mobiliario y acabados: visitas a showrooms, pruebas y revisión de catálogos.

3. Pruebas y ajustes: test de funcionalidad, ergonomía y condiciones reales (luz, lluvia, movimiento).

4. Aprobación conjunta: el cliente valida todas las decisiones antes de la producción e instalación.

5. Instalación y revisión final: garantizado un espacio 100% adaptado a las necesidades.

Conclusiones

La cocreación es mucho más que una metodología: es una filosofía que pone al cliente en el centro del proyecto. Reformar una oficina no es solo elegir colores y muebles; es diseñar experiencias, funcionalidad y bienestar para todos los que trabajarán allí.

Implementar este proceso con Efebé garantiza:

• Espacios funcionales y cómodos

• Resultados coherentes con la identidad corporativa

• Menos errores y ajustes posteriores

• Clientes satisfechos y comprometidos con el proyecto

💡 Tip Efebé: cuando planifiques tu próxima reforma, busca partners que hagan partícipe al cliente del proceso. Visitar el mobiliario en el showroom, probarlo y elegir conjuntamente acabados y materiales garantiza que el resultado final sea perfecto.