Oficinas Remodelación de oficinas, caso de éxito en Buenos Aires

Buenos Aires | 2017

Después de rehabilitar su oficina barcelonesa del Paseo de Gracia, Transperfect confió a Efebé la remodelación de sus oficinas en Buenos Aires. El encargo de esta multinacional, con más de 4.000 empleados y 90 delegaciones y especializada en soluciones lingüísticas y tecnológicas para empresas, consistía en aplicar los valores de la compañía a su nueva delegación argentina.
Estos valores se basan en convertir sus oficinas en un entorno de confort, productividad e innovación. Lugares de creatividad donde se cree valor para la empresa y sus clientes y donde se fomente el intercambio y la generación de ideas. Y junto a ello atraer y retener el talento combinando con la máxima accesibilidad a los espacios y el respeto por el medio ambiente.
Desde el inicio de la remodelación de las oficinas, Efebé, tras sucesivas reuniones, aplicó su criterio profesional teniendo en cuenta los elementos que hacen que cualquier oficina sea un lugar de trabajo idóneo: instalaciones, climatización, electricidad y conectividad. Y tras diversas reuniones se decidió aplicar una serie de mejoras adaptando las nuevas oficinas a la cultura y los valores antes citados a los que había que añadir también la creación de espacios  libres de ruido que facilitasen la concentración y la creatividad.

Espacios abiertos
La oficina adecuada es una planta diáfana que ocupa un piso completo de un edificio ubicado en la Avenida Lacroze en el barrio de Colegiales y que cuenta con un cuerpo central que conforman los accesos con los ascensores y las escaleras de emergencia, al que están adosados las zonas de servicios.
Los requerimientos del programa funcional solicitaban la distribución de una sala de reuniones; un despacho cerrado para dos personas y el resto de la oficina estaba destinado a situar, en espacio abiertos, el máximo número de puestos de trabajo, considerando una previsiones de crecimiento de Transperfect Argentina para los próximos años de unas 50 personas.
La sede argentina de Transperfect se completa con un punto WorkCafè; salas de reunión y distensión que mejoran las relaciones personales y laborales porque fomentan las relaciones sociales, así como las reuniones informales y la colaboración entre personas

 

Alta conectividad para voz y datos
Las oficinas bonaerenses no disponían de ningún tipo de cableado ni de corriente eléctrica, ni de voz-datos. Este fue un reto importante para Efebé, ya que la actividad profesional de esta compañía requiere de un nivel de electrificación y de dotación de tomas de voz/datos muy elevado.
La instalación disponía de los pasos con canales empotrados en el pavimento para hacerlo posible.  Por lo tanto levantando parte del alicatado se  minimizó la aparición de canales superficiales, trabajando muy cuidadosamente las instalaciones para facilitar la limpieza y evitar electricidad estática También se incorporó el alumbrado en la totalidad de la oficina para dotarla del confort lumínico adecuado mediante paneles led suspendidos en las zonas de trabajo allí  donde no se disponía de falso techo y downlight led en las zonas de paso que lo permiten.
Además, la propiedad sólo había dejado la pre-instalación de la climatización en la zona alrededor del núcleo central donde el techo era más bajo. A través de unos registros Efebé instaló la maquinaria interior y se realizó la distribución por conductas. Tramitándose posteriormente las altas a compañías y el aumento de potencia necesario para poder hacer funcionar tan los equipos de clima como los equipos informáticos y de alumbrado.
Por último hacía falta los la remodelación de las oficinas expresase los valores y la identidad de marca de la empresa. Por eso se aplicaron los diferentes colores corporativos en zonas emblemáticas como el acceso, la zona workcafè y las salas de trabajo abiertas.

Diálogo constante
Para Anna Fornt, directora general de Efebé, el proyecto de remodelación de oficinas de Transperfect Argentina refrenda que  “sin diálogo no hay contenido posible a trasladar a al proyecto final sin entender la cultura de la compañía no podremos convertir cada proyecto en un proceso de éxito, y más aún en un proyecto como este donde el grupo de personas que trabajará allí que es multicultural y multinacional”.
La máxima responsable de esta empresa especializada en la adecuación, el equipamiento y el mantenimiento de espacios para convertirlos en entornos saludables, ergonómicos y eficientes, señala que “para nuestra empresa el proyecto en Buenos Aires ha supuesto un nuevo reto que hemos hecho realidad con el trabajo de un gran equipo. Desde los técnicos proyectistas hasta los operarios, gestores de aprovisionamientos y directores de las obras, hemos coordinado unos trabajos cumpliendo con fechas y presupuestos, con una comunicación continuada entre todas las partes implicadas. Y quiero agradecer a todos su colaboración”.

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